Stadgar för samfällighetsförening, bildad enligt lagen(1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltning skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar.

§ 1 FIRMA

Föreningens firma är Östra Kyrkängens samfällighetsförening.

§ 2 SAMFÄLLIGHETER

Föreningen förvaltar en anläggningssamfällighet tillkommen genom anläggningsbeslut 189-04-27 nr Ok2 84/87, avseende gemensamma garage med förråd och soprum, entré- och gångvägar, kvarters-lekplats och övriga gemensamma ytor inom kvarteret, fjärrvärme- och va-ledningar, centralantennanläggning, kvartersgård m m.

§ 3 GRUNDERNA FÖR FÖRVALTNINGEN

Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts som dess ändamål.

§ 4 MEDLEM

Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom, som har del i samfälligheten upptagen under §2.

§ 5 STYRELSE 

säte, sammansättning

För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Mölndals kommun. Styrelsen skall bestå av minst 6 och högst 8 ledamöter.

§ 6 STYRELSE
val

Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ordförande och ledamot är 2 år. Hälften av ledamöterna väljs vartannat år. Ordförande och kassör väljs inte samma år. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv. Styrelseposter väljs i första hand av frivilliga. Skulle kandidater saknas för att fylla styrelsens poster plockas kandidater från en rullande lista över de hushåll som inte representerats i styrelsen längst tid. Den aktuella listan administreras av sittande styrelse. Medlemmar som av hälsoskäl inte klarar av styrelsearbete exkluderas från denna lista.

§ 7 STYRELSE
kallelse till sammanträde, föredragningslista

Kallelse till styrelsesammanträde, vilken skall innehålla uppgift om förekommande ärenden skall tilställas ledamöterna minst 8 dagar före sammanträdet. Suppleanterna skall inom samma tid tillställas underrättelse om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamotens ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vis sammanträdet men har ej rösträtt.

§ 8 STYRELSE
beslutsförhet, protokoll
Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledmöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrlesesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrlesens beslut gälla den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.

Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrleseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.

Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.

Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Såddan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.

Över ärenden i vilka styrelsen fatta beslut skall föras protokoll som upptar datum, detagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrlelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.

§ 9 STYRELSE
förvaltning

Styrelsen skall

1. förvalta samfälligheten och förenings tillgångar,
2. föra redovisning över föreningens räkenskaper,
3. föra förteckning över delägande fastigheter, dessas andelstal och ägare,
4. årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksanhet och ekonomi,
5. om förvaltingen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på två olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenar, föra särskild redovisning för varje sådan gren,
6. i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavende av föreningens angelägenheter.

§ 10 REVISION

För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 2 revisorer och 2 suppleanter. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.

§ 11 RÄKENSKAPSPERIOD
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 jan-31 dec. Till föreningens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas minst 0,3% av det uppskattade anläggningsvärdet 10 000 000 SEK d v s minst 30 000 SEK.

§ 12 FÖRENINGSSTÄMMA

Ordinarie stämma skall årligen hållas under mars månad på den tid och plats styrelsen bestämmer. Styrelsen kan när den finner det erfoderligt utlysa extra stämma. Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopps om belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltninsberättelse och redovisningsberättelse för den avslutande räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.

§ 13 KALLELSE TILL STÄMMA

Kallelse till stämma skall utfärdas av styrelsen och ske skriftligt. Kallelseåtgärd skall vidtas senast två veckor före sammanträdet. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om plats där i § 12 angivna handlingar finns tillgängliga. Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom genom att skriftligen meddelanden läggs i brevlådorna.

§ 15 DAGORDNING VID ORDINARIE STÄMMA

Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas

1. val av ordförande för stämman
2. val av sekreterare för stämman
3. val av två justeringsmän
4. styrelsens och revisorernas berättelser
5. ansvarsfrihet för styrelsen
6. framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
7. ersättning till styrelsen och revisorerna
8. styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
9. val av styrelse och styrelseordförande
10. val av revisorer
11. fråga om val av valberedning
12. övriga frågor
13. meddelande av plats där stämprotokollet hålles tillgängligt

§ 16 DISPOSITION

Fördelning av överskott skall ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten.

§ 17 STÄMMOBESLUT

Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs. I fråga om omröstning m m gäller 48, 49, 51 och 52 §§ lagen om förvaltning av samfälligheter. När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud m m som har betydelse för bedömandet av röstresultatet. Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.

§ 18 FLERA VERSAMHETSGRENAR
Skall omröstning ske i fråga som berör flera verksamhetsgrenar gemensamt har vid tillämpning av huvudtalsmetoden varje medlem en röst även om han har del i flera verksamhetsgrenar. Vid tillämpning av andelsmetoden skall i motsvarande fall varje medlems röstetal framräknas på följande sätt. Först reduceras medlemmarnas röstetal inom varje verksamhetsgren i förhållande till verksamhetsgrenens andel i den gemensamma verksamhet omröstningen avser. Därefter sammanlägges de reducerade röstetalen för varje medlem.

§ 19 PROTOKOLLSJUSTERING TILLGÄNGLIGHÅLLANDE
Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna. Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan.